恋活ビューティーニュース

華やかなウェディングドレスに身を包み、家族やたくさんの友人が祝ってくれる結婚式。素敵ですよねー。夢見る独身女性は多いでしょう。そこで今回は結婚式場の口コミサイト「ウェディングパーク」を取材してきました。
オフィスは渋谷駅からほど近い渋谷マークシティウエストの17階。東京の街並みを一望できる抜群のロケーション。立地からもすでに素敵。さらにエントランスは清潔感あふれる白で統一。カワイイお花も飾ってあるうえ、赤い「Wedding Park」の文字。ハートがとってもキュート。さらにオフィス内には「ヴァージンロード」をイメージして作られたというオフィス内の通路。これもロマンチックで素敵です。
また、リラックスできるスペースもあります。社員が休憩したり、ランチを取ったりできる赤いソファ空間は、背もたれが高くて快適そう。立ったままさっとミーティングできるスペースもあり、様々な工夫のなされたオフィスという印象でした。

続いて会議室もお邪魔してみることに。そっとはいったところ、パソコンに向かって話す男性。その周りにいるふたりの女性もパソコンの画面に向かっている。普通の会議とはまったく違う光景なのでどういう会議をしているのか聞いてみることに。すると意外な回答が返ってきた。
「WEB会議システムを使って遠隔地にいる営業担当との定例会議をしているところです」と答えてくれたのは先ほどのパソコンに向かって話していた男性。ウェディングパーク経営本部経営本部長の佐藤修一さん。

なるほど。全国各地の情報を揃えるためには遠隔地の社員ともしっかりとしたコミュニケーションをとるために、WEB会議システムが必要なんですね。ただ、WEB会議システムでもウェディングパークが採用しているのはOmnijoin（オムニジョイン）というサービス。これが会議をより効率化するための秘訣だという。

「従来のWeb会議システムにありがちだった、お互いの声が届くまでのタイムラグがなくなりました。音質も格段にアップしましたね。音声が切れることもなくなり、安定した状態で話をすることができます。また、映像も鮮明で、デスクトップなどの画面共有もスムーズにできる点が良いですね」

筆者も会議画面を見せてもらったところ、映像はとてもキレイでした。通信先の社員さんの表情もクリアに読み取れ、美しい映像をリアルタイムで届けてくれます。また、10人以上集まれる広めのお部屋にも関わらず、遠方からの音声もしっかり聞こえるのが素晴らしいですね。ビジター機能で、外部ユーザーも招待可能なんだそうです。

ウェディングパークがWeb会議システムを導入した背景には、業務の効率化、コスト削減の目的があったのだとか。以前は、全国の拠点から週1回、定例会議のために社員が東京に集まってきていました。しかし、週1回、遠方から上京するのは時間もお金もかかります。そこでいくつかのWeb会議システムを試す中、性能やコスト面などの点で、OmniJoinが社員に最も好評だったため、導入を検討するにいたったのだとか。
女性社員の方にも、お話を聞いてみました。

「画質がかなりキレイなので、画面に写った遠方の社員の表情や反応が分かりやすい」「『議長』を決めると資料を共有したり、新たにメンバーを招待できて使いやすい」「PowerPointなど、使用しているパソコン内の資料を共有し、書き込みながら会議ができるので便利」「ミーティングの模様を録画できるので、後から振り返ることができる」といった意見をいただきました。

最高フルHDの高音質、高画質、スムーズな画面共有の他にも、このような魅力を持つOmniJoin。こういったサービスが日本最大級の結婚式場の口コミサイトを支えているんですね。やっぱり社会は奥が深い。

外部リンク

omnijoin
ウェディングパーク